兰州职业技术学院党政办公室(法律顾问室)是学院党委和行政的综合办事与统筹协调部门,兼具政务中枢与法治保障职能,主要发挥参谋助手、综合协调、服务保障作用,保障学院治理高效有序运转。
主要职责
(一)文秘机要管理
负责学院党委、行政文件的收发、登记、编号、送批、传阅、催办、立卷归档、清退、销毁等工作
负责机要文件的保密、传递、管理和处理工作,健全机要文件管理制度
负责学院各类公文的起草、审核、签发、印发及归档工作
组织起草学院全局性重要材料、领导发言稿及综合性材料
负责党委会、校长办公会、党政联席会等校级重要会议的组织、记录、纪要编发及督办工作
(二)印章与证照管理
负责学院党委、行政公章,校领导名章和办公室印章的管理与规范使用
负责学院法人证、机构代码证等证照的管理
负责校内各单位印章的审核与刻制指导
按规定开具介绍信、证明等
(三)综合协调与督查督办
统筹学院日常运行的综合协调工作,协调各部门之间的工作配合
负责学院重大决策、重要工作部署及领导重要批示落实情况的督促检查、催办落实
负责重要公务活动的安排和接待服务
全面了解学院发展动态,为学院领导科学决策发挥参谋作用
(四)信访与保密工作
承担学院信访接待工作,做好书记信箱、校长信箱的办理工作
负责保密委员会办公室的日常工作,开展保密工作检查与宣传
负责涉密文件和资料的保密工作,做好保密普法宣传教育
(五)档案管理
负责学院各类档案的管理工作,组织实施档案工作的方针、政策
负责大事记编写、史志相关工作
(六)法律顾问与依法治校
统筹学院法治建设与法律事务,健全风险防控体系
开展规章制度合法性审查、合同审核与法律咨询
协助处理学院矛盾纠纷与法律纠纷,代理相关法律事务
组织开展普法宣传,推进依法治校、规范办学
维护学院及师生合法权益,为依法决策提供法律支持
(七)其他工作
负责信息化建设等电子政务工作
承担学院交办的其他任务